как в 1с зарплата и кадры ввести новогодние праздники

Новогодние поощрения и их учет в 1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8

Конфигурация 1C:Предприятие

Лицензионные программы:





Новогодние праздники традиционно считаются самыми желанными. И это не случайно. Они самые продолжительные и фактически превращаются в миниотпуск. Накануне этих праздников принято устраивать корпоративные вечеринки, поощрять работников в той или иной форме, выдавать билеты на елку и подарки детям работников и т. д.

Для бухгалтеров любые праздничные мероприятия - это решение, как минимум, двух задач: определение источника их финансирования и учет расходов для целей налогообложения. Рассмотрим в рамках решения этих задач различные варианты новогодних поощрений работников.

Корпоративный банкет

В зависимости от численности организации и сложившихся традиций коллективное празднование Нового года происходит по-разному. Это может быть празднование в узком кругу (в отделе, в лаборатории, на кафедре). При этом работники самостоятельно организуют стол: на свои деньги приобретают продукты, пекут пироги, приносят домашние заготовки и т. д. С точки зрения налогообложения такая форма финансирования праздничных мероприятий самая эффективная, поскольку в учете организации никак не отражается.

Другой формой коллективного празднования может быть корпоративный банкет для всех работников организации, а также приглашенных, в том числе, членов семей работников, оплачиваемый за счет организации. В этом случае источником финансирования является чистая прибыль организации. Однако прежде чем решиться на проведение корпоративного банкета за счет организации, необходимо учитывать следующее. Во-первых, должен иметься сам источник, т. е. чистая прибыль. Во-вторых, организация не вправе самостоятельно расходовать чистую прибыль по своему усмотрению, ее использование на праздничные мероприятия должно быть утверждено решением собственников (акционеров, участников и т. д.). Если такое решение имеется, то на финансирование праздничных мероприятий может быть направлена выделенная на эти цели чистая прибыль прошлых лет или предполагаемая чистая прибыль текущего отчетного года. В первом случае источником финансирования будет субсчет 84.03 Нераспределенная прибыль в обращении, во втором - субсчет 91.02 Прочие расходы (здесь и далее коды счетов приводятся применительно к 1С:Бухгалтерии 8).

source